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如何提高工作效率

2019-09-30 16:51:38 江蘇五洋集團 閱讀

如何提高工作效率

黨政辦 曹沈強

一天24小時,有人感嘆他的生活只有工作,有人卻利用有限的時間活出別樣的精彩,并且在事業上功成名就。為什么會出現這樣的差別?因為在同樣單位時間里,不同人對時間的使用效率不同。那么,如何才能更有效的提高工作效率呢?

一.營造舒適工作環境

工作環境會影響到工作的激情,工作任務開展之前,需要整理工作的周圍環境,包括辦公桌和辦公室的整潔,營造井然有序的工作環境有利于提高工作效率。

二.制定日/周/月工作計劃

工作中執行前,一定要制定詳細的日計劃、周計劃和月計劃,清楚自己每天需要完成的工作任務,什么時間交付,需要哪些部門和同事進行溝通和協助,具體的工作事項可以利用便簽和筆記的形式對自己進行提示,例如相關時間節點、注意事項等。

三.判斷工作任務優先級

工作中任務有大有小,也有輕重緩急,沒有辦法同時實現工作任務時,就需要做出調整,進行科學規劃時間??梢詮闹匾?、緊迫性兩大維度進行定位。把重要而緊急的工作安排在首位,其他的任務視具體情況進行依次排列,對工作任務進行優先級分類。

四.學會執行、反饋和總結

在制定計劃目標和具體的實施方案后,緊隨其后的便是執行計劃,并適時加以調整和控制。很多時候,工作結果并不能達到預期,這就需要對實際的完成情況進行分析對比,及時反饋和評估,并做出總結,方便下一步工作的實施。

希望以上這些小技巧能幫助大家快速提升工作效率,在同樣的單位時間里完成更多的工作。

 

2019.9.29

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